Reglas que los propietarios de pequeñas empresas deben seguir para tomar unas vacaciones

No solo los propietarios de pequeñas empresas trabajan muchas horas, sino que no se toman tanto tiempo libre como deberían. Y cuando finalmente se escapan, a menudo llevan teléfonos celulares y computadoras mientras están de vacaciones. Debes saber, que como empresario, para tomar unas verdaderas vacaciones, debes desconectarte realmente del estrés, asegura Dario Roustayan, un poderoso empresario de una empresa de construcción.

Planifica tu trabajo alrededor de tus vacaciones

Si maneja un negocio que involucra entregables, eventos o cualquier cosa que se pueda etiquetar como un “proyecto”, comience a planificar semanas o, mejor aún, meses para limpiar su agenda para esos días o semanas en los que estará ausente.

Para estas vacaciones en particular, puede llamar a sus clientes con mucha anticipación para asegurarse de que no solo sabrían sobre su ausencia planificada, sino también de que los plazos venceran la semana anterior a su partida o la semana posterior a su regreso, establecer fechas límite para usted mismo la semana después de que regrese, a menudo significa que trabajará 80 horas esa semana … puede ser inevitable, pero por todos los medios trate de establecer plazos al menos una semana después de sus vacaciones.

Identifique y coordine que tiene una persona de respaldo en su lugar

Si tiene un asistente, socio comercial o miembro del personal, deberá asegurarse de que sean capaces de ejecutar sus proyectos y / o su negocio mientras esté fuera. Es prácticamente imposible prepararlos para todo lo que pueda impactar o para hacer todo lo que hace a diario, pero puede implementar mecanismos para que puedan manejar los elementos comunes que encontrarán, así como cómo gestionar determinados clientes y proyectos. Esta preparación comenzará por lo menos con un mes de anticipación a medida que los actualice en los proyectos y clientes relevantes.

Recuerde a sus clientes la semana antes de irse

Sus clientes son personas ocupadas y pueden olvidar que se irá, por lo que debe dispararle un recordatorio amistoso de que se irá de vacaciones una semana antes de irse. De esta manera, se sentirán menos inclinados a contactarlo cuando se haya ido, y puede pedirles que programen con anticipación cualquier trabajo que deban haber realizado.

Cree un correo electrónico de respuesta automática “fuera de la oficina y de vacaciones” y el mensaje de correo de voz correspondiente

Esto permite que todos sepan quién no sabía que estaba de vacaciones cuando volverá para que pueda responderles en ese momento. En el mensaje, deje la información de contacto de su persona de respaldo en caso de emergencia.

No responda al correo electrónico ni al correo de voz a menos que “el edificio esté en llamas”

No te diré que no lleves tu teléfono o computadora. Sin embargo, no debe sentirse obligado a responder a correos electrónicos y mensajes de voz a menos que realmente sea una emergencia. Y por emergencia me refiero a algo que es una verdadera amenaza para su negocio. Mi socio de negocios y yo decimos literalmente que no nos llamaremos a menos que el edificio esté en llamas, y usted debería tener una mentalidad similar o de lo contrario encontrará que sus vacaciones se interrumpen una y otra vez.

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